BehördenGPT für Ausländerbehörden

Der KI-Assistent für Ihre ausländerrechtliche Sachbearbeitung.

Fachfragen recherchieren. Fallprüfungen vorbereiten. Schreiben entwerfen. BehördenGPT unterstützt Ihr Team mit einer Wissensbasis aus über 60 ausländerrechtlichen Quellen.

Demo vereinbaren Anwendungsbeispiele

Im Anschluss die vollständige Anwendung 30 Tage kostenlos testen.

Anwendungsbeispiel

Ihr Arbeitsbereich · Ausländerrecht

Womit beginnen wir?

Ihre Aufgabe

Ich bereite die Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis vor. Strukturiere die Fallprüfung und halte fest, welche Angaben noch fehlen.

Vorschlag zur Weiterbearbeitung

01 Ausgangslage einordnen Aufenthaltszweck, bisherigen Titel und vorliegende Unterlagen zusammenstellen. 02 Prüffragen strukturieren Die für die Fallkonstellation relevanten Anforderungen und offenen Fragen ordnen. 03 Nächste Schritte vorbereiten Fehlende Angaben und weiteren Klärungsbedarf übersichtlich festhalten.

Illustrativer, vorformulierter Auszug. Kein Live-Chat.

Ihr Team prüft. Ihre Behörde entscheidet.
Für die tägliche Sachbearbeitung

Von der Fachfrage
zum nächsten Arbeitsschritt.

Für Sachbearbeitung und Teamleitung: Unterstützung bei den Aufgaben, die im Alltag Ihrer Ausländerbehörde immer wieder anfallen.

01 / Fallprüfung

Fallkonstellationen schneller erschließen.

Statt sich jede Recherche von Grund auf zusammenzustellen: Beschreiben Sie Ihre Fachfrage und erhalten Sie Lösungsvorschläge und eine Struktur für die weitere Prüfung.

  • Relevante Prüffragen ordnen
  • Offene Punkte und Klärungsbedarf erkennen
  • Die fachliche Weiterbearbeitung vorbereiten
Zum Beispiel

„Welche Fragen müssen wir für diese Verlängerung klären? Gliedere die Prüfung und kennzeichne fehlende Angaben.“

Eine strukturierte Arbeitsgrundlage
02 / Schreiben

Mit einem Entwurf weiterarbeiten.

Bereiten Sie Textbausteine für E-Mails, Bescheide und Anhörungen vor. Lassen Sie vorhandene Texte klarer formulieren oder in passende Verwaltungssprache übertragen.

  • Schreiben und Textbausteine entwerfen
  • Ton und Aufbau gezielt überarbeiten
  • Fachlich prüfen und für den Vorgang ergänzen
Zum Beispiel

„Formuliere diese Stichpunkte als sachliche E-Mail zur Nachforderung von Unterlagen. Halte den Text kurz und übersichtlich.“

Ein bearbeitbarer Textentwurf
03 / Fachwissen

Fachliche Zusammenhänge verständlich machen.

Lassen Sie Regelungen erklären und unterstützen Sie die Recherche zu Rechtsprechung und Gesetzesänderungen. Hilfreich bei neuen Fragen und beim Einstieg in ein unbekanntes Thema.

  • Gesetzliche Regelungen verständlich erläutern
  • Fragen zur Rechtsprechung recherchieren
  • Quellen und deren Aktualität selbst nachprüfen
Zum Beispiel

„Erkläre diese Regelung in verständlicher Sprache. Welche Punkte sind für die Sachbearbeitung relevant, welche Quellen sollte ich prüfen?“

Orientierung für die eigene Recherche

Die Beispiele veranschaulichen mögliche Aufgaben. Ergebnisse sind vor der Verwendung fachlich zu prüfen.

Auf Ausländerrecht spezialisiert

Eine Wissensbasis,
die zu Ihrem Fachgebiet passt.

BehördenGPT greift auf eine interne Wissensdatenbank mit über 60 ausländerrechtlichen Quellen zurück. Diese wird regelmäßig aktualisiert.

Antworten enthalten häufig konkrete Quellen oder Fundstellen, auch aus dem Web. So können Sie die fachliche Grundlage nachvollziehen und selbst nachprüfen.

Entwickelt mit Erfahrung aus der Sachbearbeitung und im Austausch mit Ausländerbehörden.

In der Demo kennenlernen
01 Wissen ergänzen
Weitere externe Quellen und eine eigene Wissensdatenbank können nach Bedarf eingebunden werden.
02 Mit Dokumenten arbeiten
Dokumente hochladen und für die Bearbeitung Ihrer Fragen nutzen. Dabei gelten die Eingaberegeln Ihrer Behörde.
03 Anbindungen besprechen
Eine Anbindung an Fachverfahrensanbieter ist über eine eigene API nach technischer Abstimmung möglich.
Für Leitung und Digitalisierung

Ein klarer Rahmen
für den Einsatz in Ihrer Behörde.

Die praktischen und organisatorischen Fragen besprechen wir gemeinsam mit Ihrer Amtsleitung, Digitalisierung und der Leitung der Ausländerbehörde.

Datenschutz und Unterlagen

Die Anwendung ist DSGVO-konform ausgelegt. Daten werden ausschließlich innerhalb der EU und des EWR verarbeitet. Einen AVV und weitere Unterlagen erhalten Sie auf Anfrage.

Direkt im Browser starten

Die fertige Anwendung ist nach Absprache ohne vorherige Konfiguration nutzbar. Eigene Wissensbestände und mögliche Anbindungen stimmen wir gesondert mit Ihnen ab.

Verantwortung im Team

Ihre Behörde prüft vor der Eingabe, welche Inhalte verwendet werden dürfen. Besonders schützenswerte Inhalte dürfen nicht hochgeladen werden. KI-Ergebnisse werden fachlich geprüft.

Demo und Unterlagen anfragen
Die ergänzende Lösung

Digitale Prüfbögen.
Mehr Orientierung von Anfang an.

Geführte, anpassbare Prüfschritte für die aufenthaltsrechtliche Sachbearbeitung. Besonders hilfreich für neue und fachfremde Kolleginnen und Kollegen, die sich in Abläufe und Voraussetzungen einarbeiten.

Digitale Prüfbögen kennenlernen

So wird aus Vorarbeit ein klarer Ablauf.

  1. 01
    Vorgang einordnenDen passenden Prüfbogen auswählen
  2. 02
    Schritt für Schritt prüfenVoraussetzungen strukturiert durchgehen
  3. 03
    Im Team weiterarbeitenEinen gemeinsamen Aufbau nutzen
Schematische Darstellung des Arbeitsablaufs
Ihr Einstieg mit Behördenflow

Erst kennenlernen.
Dann im Alltag ausprobieren.

30 Tagekostenlos testen

Die vollständige Anwendung mit BehördenGPT und digitalen Prüfbögen.

  1. 01

    Persönliche Demo

    Wir zeigen die Anwendung, besprechen Ihre Aufgaben und beantworten fachliche und organisatorische Fragen.

  2. 02

    Im Team testen

    Nutzen Sie BehördenGPT und die digitalen Prüfbögen 30 Tage kostenlos und lernen Sie die vollständige Anwendung kennen.

  3. 03

    Über die Nutzung entscheiden

    Anschließend besprechen wir die vertragliche Nutzung. Die Preisliste erhalten Sie auf Anfrage.

Demo vereinbaren
Vor Ihrer Demo

Antworten auf
die wichtigsten Fragen.

Sie möchten eine konkrete Anforderung besprechen? Schreiben Sie uns gerne.

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Für wen ist BehördenGPT gedacht?

Der Schwerpunkt liegt auf der internen Arbeit von Sachbearbeitung und Teamleitung in Ausländerbehörden. BehördenGPT unterstützt die fachliche Recherche, die Vorbereitung von Fallprüfungen und das Erstellen und Überarbeiten von Schreiben. Die Anwendung ist bereits bei zahlenden Kunden im Einsatz.

Was unterscheidet BehördenGPT von einem allgemeinen KI-Chat?

BehördenGPT ist auf Ausländerrecht spezialisiert und nutzt eine interne Wissensdatenbank mit über 60 ausländerrechtlichen Quellen. Die Entwicklung verbindet eigene Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Ausländerbehörde mit Informatikkenntnissen. Weitere Quellen und eine eigene Wissensdatenbank können nach Bedarf ergänzt werden.

Wie aktuell sind die Informationen und gibt es Quellenangaben?

Die interne Wissensdatenbank wird regelmäßig aktualisiert. Antworten enthalten häufig konkrete Quellen und Fundstellen, auch aus dem Web. Eine Quellenangabe ist nicht bei jeder Antwort gewährleistet. Prüfen Sie die einschlägigen Quellen, den Rechtsstand und die fachliche Richtigkeit vor der Verwendung.

Welche Daten und Dokumente dürfen verwendet werden?

Dokumente können hochgeladen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU und des EWR. Vor der Eingabe muss Ihre Behörde prüfen, ob die jeweiligen Daten verwendet werden dürfen; das gilt auch für personenbezogene Falldaten. Besonders schützenswerte Inhalte dürfen nicht hochgeladen werden. Einen AVV und weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage.

Wie aufwendig ist der Einstieg?

Nach Absprache können Sie die fertige Anwendung direkt im Browser nutzen, ohne vorherige Konfiguration für den Einstieg. Das Einbinden eigener Wissensbestände und eine mögliche API-Anbindung an Fachverfahrensanbieter besprechen wir separat.

Was umfasst die kostenlose Testphase?

Nach der persönlichen Demo können Sie die vollständige Anwendung von Behördenflow 30 Tage kostenlos testen. So lernen Sie BehördenGPT und die digitalen Prüfbögen im Arbeitsalltag kennen. Anschließend besprechen wir die vertragliche Nutzung.

Was kostet die Anwendung nach der Testphase?

Die Preisliste erhalten Sie auf Anfrage. In der persönlichen Demo besprechen wir Ihren Bedarf, den gewünschten Einsatz und die Konditionen für Ihre Behörde.

Worin unterscheiden sich BehördenGPT und die Prüfbögen?

BehördenGPT unterstützt im Chat bei Fachfragen, Recherchen und Textentwürfen. Die digitalen Prüfbögen führen durch anpassbare, strukturierte Prüfschritte. Sie bieten besonders bei der Einarbeitung neuer oder fachfremder Mitarbeitender Orientierung.

Weitere Einsatzbereiche

Auch über die Ausländerbehörde hinaus.

Sie interessieren sich für KI-Unterstützung in anderen kommunalen Fachbereichen? Sprechen Sie mit uns über Aufgaben, Wissensbestände und die Möglichkeiten für Ihr Team.

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Ihre persönliche Demo

Lernen Sie BehördenGPT an Ihren Aufgaben kennen.

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo für Ihre Ausländerbehörde. Danach können Sie die vollständige Anwendung 30 Tage kostenlos im Arbeitsalltag testen.

  1. 01
    Termin gemeinsam abstimmen

    Senden Sie uns eine kurze Anfrage. Wir melden uns zur Terminvereinbarung.

  2. 02
    BehördenGPT und Prüfbögen kennenlernen

    Wir zeigen passende Anwendungen für Ihr Team und besprechen Ihre Anforderungen.

  3. 03
    30 Tage kostenlos testen

    Erproben Sie die vollständige Anwendung vor der Entscheidung über eine vertragliche Nutzung.

hallo@behoerdenflow.de

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Bitte übermitteln Sie keine personenbezogenen Falldaten oder vertraulichen Unterlagen.

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